Šajā pamācībā vari atrast informāciju par automātiskās rēķinu izveides līdzekli, tostarp iespēju iestatīt automātisku sūtīšanu, rēķinu numerāciju vai rēķina saturu. Automātiskie rēķini ir papildu funkcija, kas pieejama ar Business plānu.
1. Ideāls pirmais solis ir iestatīt datus par interneta veikala īpašnieku. Projekta detaļās atlasi Veikala iestatījumi un pēc tam Kontaktinformācija.
2. Šeit ievadi informāciju par savu uzņēmumu, tad šie dati tiks parādīti arī rēķinā kā Piegādātājs.
PADOMS: Ja neesi PVN maksātājs, šī informācija ir norādīta rēķinā zem ID lauka. Ja esi PVN maksātājs, šeit tiek parādīts arī ar nodokli apliekamās piegādes datums. Plašāku informāciju par PVN iestatījumiem interneta veikalā vari atrast šeit.
3. Lai iestatītu automātisku rēķinu izveidi, projekta detaļā atlasi Veikala iestatījumi un pēc tam Automātiskā rēķinu izrakstīšana.
4. Šeit vari iestatīt atsevišķus rēķina rekvizītus.
PADOMS: Rēķins lietotājam vienmēr tiek nosūtīts tajā valodā, kurā tika izveidots pasūtījums. Tas pats attiecas uz gadījumiem, kad sūti rēķinu manuāli no sadaļas Pasūtījumi. Taču, ja rēķinu lejupielādēji manuāli datorā, rēķins būs projekta valodā.
Iespējas automātisko rēķinu izrakstīšanai
Vispārīgie iestatījumi
Automātiska rēķinu izrakstīšana
Šeit vari atspējot vai iespējot automātisko rēķinu izrakstīšanas funkciju. Ja funkcija ir izslēgta, rēķini netiek izveidoti un pasūtījumu pārvaldībā nav ar rēķiniem saistītas informācijas. Tāpēc, ja rēķinu veidošanai izmantojat citu (ārēju) sistēmu, funkciju varat atstāt izslēgtu.
Rēķinu nosūtīšana
Šajā brīdī var ieslēgt vai izslēgt automātisko rēķinu sūtīšanu interneta veikala klientiem. Ja ir iespējota automātiskā nosūtīšana, rēķins tiks nosūtīts automātiski pēc tam, kad pasūtījums būs atzīmēts kā apmaksāts.
SVARĪGI: Pasūtījuma apmaksas gadījumā ar karti, apmaksa tiek veikta uzreiz pēc pasūtījuma izveidošanas un uzreiz tiek ģenerēts un nosūtīts rēķins. Kā daļa no cita veida maksājuma (piemēram, bankas pārskaitījuma) rēķins netiek nosūtīts, kamēr neesi atzīmējis pasūtījumu kā apmaksātu.
Ja funkcija ir izslēgta, ir iespējams nosūtīt lietotājam rēķinu tikai izmantojot pogu pasūtījuma detaļās.
PADOMS: Automātiskās sūtīšanas laikā PDF fails tiks nosūtīts kā daļa no maksājuma uzdevuma e-pasta. Rēķinu manuālās nosūtīšanas ietvaros tiks nosūtīts pārveidotais e-pasts ar PDF failu. Plašāku informāciju par automātiskās e-pasta rediģēšanas funkciju vari atrast šeit.
Numerācija
Priedēklis
Šajā brīdī iestati rēķinu numerācijas formu. Šeit vari izmantot jebkurus ciparus vai burtus (bet ne speciālās rakstzīmes, piemēram, komatus vai punktus), kā arī konstanti (iezīme automātiskai datuma ievadei).
Vienīgā īpašā rakstzīme, ko var ievietot, ir "%", jo tā nosaka konstantes lietošanu. Konstantēm vari izmantot:
% YY %% MM %% DD% (viss pašreizējais datums, piemēram, 14. 09. 2021. tiek parādīts formā 210914)
% YYYY% (pašreizējais gads, piemēram, 2021)
% YY% (pašreizējais gads saīsinātā veidā, piemēram, 2021. gads tiek parādīts kā 21)
% MM% (pašreizējais mēnesis, piemēram, septembris, tiks rādīts kā 09)
% DD% (pašreizējā diena, piemēram, mēneša 5. diena tiks parādīta kā 05)
Minimāls rakstzīmju skaits
Šeit var iestatīt ciparu koda garumu, ti, rēķina nosaukumu. Maksimālais rēķinu numerācijas garums ir ierobežots līdz 12 rakstzīmēm – šis skaitlis skaita visu prefiksu (manuāli ievadīti burti vai cipari + konstantes).
Sāc no
Šī sadaļa tiek izmantota, lai iestatītu sākuma numuru rēķina numerācijā. Noklusējuma numerācijas iestatījums ir no 1. Parasti mēs iesakām šo vērtību nemainīt, taču, ja iepriekš esi izveidojis rēķinus (piemēram, citā sistēmā) un vēlies turpināt mūsu sistēmā, varat mainīt sākuma numuru. .
SVARĪGI: Rēķinu numerācija tiek automātiski atiestatīta atbilstoši ievadītajām konstantēm. Ja tiek ievadīta tikai gada konstante, tiek atiestatīta numerācija gada beigās. Ja tiek ievadīta arī mēneša konstante, tiek atiestatīta numerācija mēneša beigās. Ja tiek ievadīta arī dienas konstante, numerācija tiek atiestatīta katru dienu.
Priekšskati nākamā rēķina numuru
Šajā sadaļā ir parādīta rēķinu numerācijas forma. Tāpēc šī forma tiks automātiski ģenerēta automātiski izveidotos rēķinos.
Numerācijas iestatījumu piemērs
Piemēram, prefiksā ievadi "WN% MM %% YY%", lai nosaukuma sākumā parādītos burti WN (saīsinājuma Webnode, kā piemērs), kam seko pašreizējais mēnesis un gads saīsinātā veidā. Iestati Minimālo rakstzīmju skaitu uz 12 un iestati lauku “Sākt no” uz 15 (piemēram, jo citā programmā jau ir izveidoti 14 rēķini). Tāpēc galīgais formāts būs "WN062100015".
Rēķina saturs
Augšējais teksts
Šeit iestati tekstu, kas tiks parādīts rēķina augšpusē.
Apakšējais teksts
Šajā brīdī aizpildītais teksts tiek parādīts rēķina apakšā.
Automātiski izveidota rēķina piemērs
1. Rēķina numurs (nosaukums), kas tiek rediģēts sadaļā Numerācija.
2. Informācija par interneta veikala īpašnieku no sadaļas Kontaktinformācija.
3. Augšējais teksts.
4. Apakšējais teksts.
PADOMS: Ja nepieciešams vari rediģēt pasūtījumus vai izveidot to manuāli.
PADOMS: Mūsu redaktorā šobrīd ir iespējams izveidot diezgan vienkāršus rēķinus maksātājiem vai nemaksātājiem. Uzlabotai rēķinu izrakstīšanai, piemēram, apgrieztajai iekasēšanai un īpašiem pārrobežu tirdzniecības veidiem, vai korektīvu dokumentu izveidei būs jāizmanto uzlabota grāmatvedības programma.